Нестандартні звіти в 1С: аналіз продажів, рентабельність, ABC-аналіз

Стандартні звіти в 1С — річ корисна. Вони дозволяють швидко отримати дані по залишках,
оборотів, продажів і фінансів. Але на практиці таких звітів часто не вистачає.
Керівнику потрібно бачити не тільки цифри, але і зрозуміти, що за ними стоїть:
які позиції, послуги приносять істотний прибуток, наскільки ефективні
менеджери з продажу, як змінюється рентабельність за номенклатурою або
підрозділам. Все це — завдання нестандартних управлінських звітів.

Розберемо кілька прикладів нестандартних звітів, які можна налаштувати в 1С: це аналіз
продажів, розрахунок рентабельності і ABC-аналіз. Такі звіти дають
реальну управлінську користь і допомагають знайти приховані проблеми і точки
зростання.

Аналіз продажів: не просто цифри, а висновки

Звичайний звіт по реалізації відображає, як і чого було продано за період. Але цього мало.
Для прийняття рішень важливо бачити структуру продажу: по товарам, категоріям,
регіонам, клієнтам, менеджерам. Ще важливіше — порівнювати показники за
періодами, виявляти тренди і відхилення.

Наприклад, можна створити звіт, який буде показувати:

• ТОП-10 продаваних товарів з
   динамікою по місяцях;

• частку кожного товару в загальній
  виручки;
  середній чек по кожному клієнту
   або менеджера;

• суму повторних придбань
  клієнтів;

• продажу за регіонами на тлі
   планових значень.

Такі звіти дозволяють швидко побачити, що росте, а падає, де є потенціал,
а де — ризики. Якщо автоматизувати формування таких зрізів в 1С,
керівник буде одержувати наочну картину продажів в пару кліків.

Рентабельність: оцінка ефективності, а не просто
доходів

Послуги Нестандартні звіти 1С (аналіз продажів, рентабельність, ABC\аналіз) → ПЕРЕЙТИ

Продажі — ще не успіх. Продавати можна багато, але в мінус. Тому вкрай важливо враховувати
витрати, особливо змінні: закупівельну ціну, логістику, бонуси,
комісійні.

Нестандартний звіт по рентабельності дає можливість зробити висновки, наскільки дієво
працюють товари, співробітники або канали продажів. Ось які блоки може включати
такий звіт:

• валова прибуток по кожному
   товару і клієнта;

• рентабельність по категоріям
   або брендам;

• порівняльний аналіз за
   менеджерам: хто приносить більше прибутку, а не просто обороту;

• вплив знижок на прибутковість.

Простий приклад: два товари продаються однаково добре, але один приносить 10% маржі, а
інший — 40%. Без звіту по рентабельності це легко випустити з уваги і
вкладати ресурси не в той напрямок.

В 1С можна автоматизувати розрахунок рентабельності з допомогою обробки або окремого
звіту, який буде враховувати всі потрібні статті витрат. Головне — правильно
задати методику: враховувати закупівельні ціни на дату продажу, списання бонусів,
податки і так далі.

ABC-аналіз: пріоритети в продажах

ABC-аналіз — це простий, але потужний метод сегментування. Він ділить товари, клієнтів або
категорії на три групи:

• А — найбільш важливі, що дають до 80%
  прибутку;

• B — середні по значущості;

• C — найменш істотні, але
   часто численні.

ABC-аналіз дає
можливість зосередитися на тому, що дійсно впливає на бізнес.
Наприклад, можна зробити звіт 1С, який показує:

• які 20% позицій приносять 80% доходу;

• які клієнти генерують
   основний прибуток;

• як змінюється структура
   ABC-груп з часу.

Часто виявляється, що компанії витрачають ресурси на C-групу: оформляють замовлення,
доставляють, обслуговують, але прибутку це майже не приносить. Такий звіт допомагає
оптимізувати асортимент, маркетинг, канали продажів.

В 1С можна реалізувати ABC-аналіз на базі «Універсального звіту» з додаванням логіки
ранжирування та розрахунку часток. Це нескладно і дає відчутний ефект.

Де взяти такі звіти?

Якщо ви працюєте з типовими конфігураціями начебто 1С:Управління торгівлею, 1С:ERP
або 1С:УНФ, то потрібні дані вже є в базі. Треба лише правильно їх
зібрати і представити. Це можна зробити через:

• Обробки або зовнішні звіти (розробка
   на СКД або в коді);

• Настроювані звіти всередині конфігурації з
   доопрацюванням угруповань;

• Вивантаження в Excel з подальшим аналізом (менше
   зручно, але можливо).

Зазвичай створення таких звітів — завдання для програміста 1С або аналітика. Але якщо
задати чітке ТЗ, багато звіти можна зібрати досить швидко, особливо якщо
структура даних вже налагоджена.

Чому це важливо

Не популярні управлінські звіти в 1С — це не про «красу». Це інструмент, який
дозволяє:

• приймати рішення на основі реальних
   даних, а не інтуїції;

• вчасно помічати проблеми;

• розуміти реальний прибуток, а не
   просто виручку;

• оптимізувати асортимент і
  продажу;

• ставити правильні пріоритети.

Чим швидше бізнес навчиться дивитися не просто на цифри, а аналізувати їх, тим
вище буде його стійкість і конкурентоспроможність. І 1С, при правильній
налаштуванні, може стати потужним інструментом аналітики.